Протокол № 2. Информационно - методическое обеспечение участия Росводресурсов во Всероссийской конференции «Проблемы безопасности в водохозяйственном комплексе России»

Протокол N° 2
рассмотрения и оценки котировочных заявок

г.Краснодар
"15" июня 2010 г.

Предмет запроса котировок: "Информационно - методическое обеспечение участия Росводресурсов во Всероссийской конференции "Проблемы безопасности в водохозяйственном комплексе России".

На заседании рассмотрения и оценки котировочных заявок присутствовали:

Председатель единой комиссии:
Радько Галина Ивановна	Заместитель руководителя Кубанского БВУ
Зам. председателя единой комиссии
Жиров Александр Николаевич	Начальник планово-экономического отдела Кубанского БВУ
Секретарь единой комиссии:
Крылова Наталья Евгеньевна	Главный специалист-эксперт планово-экономического отдела Кубанского БВУ
Члены единой комиссии:
Кочура Елена Александровна	Ведущий специалист - эксперт отдела регулирования водопользования Кубанского БВУ
Болвашенко Вероника Владимировна	Главный специалист-эксперт планово-экономического отдела Кубанского БВУ
Хахуцкая Елена Владимировна	Ведущий специалист-эксперт отдела бюджетного учета и отчетности Кубанского БВУ

Заказчик: Кубанское бассейновое водное управление Федерального агентства водных ресурсов. Почтовый адрес: 350020, г.Краснодар, ул.Красная,180-а.

Адрес электронной почты: kbvu@mail.kuban.ru

Процедура рассмотрения и оценки котировочных заявок проводилась единой комиссией в период с 11:00 до 12:00 " 15 " июня 2010 года. По адресу: г.Краснодар, ул.Красная,180-а.

Извещение о проведении запроса котировок N° 100601/001315/47 было размещено на сайте www.zakupki.gov.ru в сети Интернет " 01 " июня 2010 г.

Существенными условиями государственного контракта, который будет заключен с победителем в проведении запроса котировок, являются следующие:

Наименование выполняемых работ - "Информационно - методическое обеспечение участия Росводресурсов во Всероссийской конференции "Проблемы безопасности в водохозяйственном комплексе России".

Характеристики и объем выполняемых работ - представлены в техническом задании:

Основание для выдачи технического задания:	Приказ Росводресурсов от 6.04.2010г. N° 75 "О внесении изменений в некоторые приказы Федерального агентства водных ресурсов и утверждении перечня мероприятий по информационному обеспечению в области водных ресурсов на 2010 год"
Заказчик:	Кубанское бассейновое водное управление Федерального агентства водных ресурсов
Исполнитель:	Определяется по результатам запроса котировок
Цель:	Информационно-методическое обеспечение участия Росводресурсов во Всероссийской конференции "Проблемы безопасности в водохозяйственном комплексе России"
Обоснование актуальности выполнения работы	Реализация основных положений Водной стратегии Российской Федерации требует решения ряда важных проблем, связанных с обеспечением безопасного водопользования. В качестве приоритетных направлений на конференции предполагается обсудить вопросы повышения надёжности водообеспечения регионов России в условиях нарастающего дефицита водных ресурсов; экологически безопасного водопользования; управления водохозяйственными системами; защищенности населения и объектов экономики от наводнений и иного негативного воздействия вод (снижение рисков и минимизация ущербов, обеспечение безопасности гидротехнических сооружений, регулирование и регламентация хозяйственного использования территорий, подверженных периодическому затоплению и воздействию других опасных гидрологических явлений, совершенствование методов прогнозирования и предупреждения опасных гидрологических явлений, развитие системы мониторинга и др.).
Краткая характеристика и требования к выполняемым работам:	Краткая характеристика и требования к работам и услугам: 1. Подготовка и издание Программы конференции, в виде буклета, ориентировочный тираж – 100 экз. Программа конференции выполняется в формате А4, качество бумаги – мелованная матовая, плотность 150-170 г/м2. (дизайн, подготовка файлов к печати (ZMIC, RGB, спуск полос и т.д.)); 2. Подготовка к публикации и издание сборника научных трудов конференции; ориентировочный объем тома 400 стр. или 200 листов; ориентировочный тираж – 200 экз. Издания выполняются в формате А5, качество бумаги – офсет, плотность 65 г/м2, обложка картон с УФлаком (дизайн, подготовка файлов к печати (ZMIC, RGB, спуск полос и т.д.));. 3. Подготовка 100 папок (портфель) с логотипом конференции для участников конференции, следующего содержания: ручка с логотипом конференции; блокнот (печать и макет, формат А5, обложка 300 гр., 4+4, блок 4+0, офсет – 80 гр., объем - 60 листов); туристическая карта Краснодарского края (масштаб 1:500000 – 1:750000, бумага 170 гр., 4+4). Примечание: Программа и сборник научных трудов входят в состав раздаточных материалов участников конференции. 4. Предоставление зала вместимостью 100 человек и демонстрационного оборудования (компьютер, проектор, экран) на 4 дня в кп. Новомихайловский, Туапсинского района, Краснодарского края. (Конкретные сроки будут назначаться за 10 дней до выполнения заказа) 5. Транспортное обеспечение участников конференции в количестве 100 человек к месту проведения конференции: г.Краснодар – кп. Новомихайловский, Туапсинского района, Краснодарского края и обратно, с обслуживанием транспортом участников конференции по месту проведения конференции. (Конкретные маршруты и сроки будут назначаться за день до выполнения заказа). Требования к автотранспорту: 2 автобуса, на 48 – 50 посадочных мест каждый, оборудованные кондиционером, мягким салоном, микрофоном. 6. Подготовка информационного отчета о проведении конференции.
Результаты:	Информационно-методическое обеспечение участия Росводресурсов во Всероссийской конференции "Проблемы безопасности в водохозяйственном комплексе России", в сентябре 2010 г. Издание программы конференции. Издание сборника научных трудов конференции. Информационный отчет о проведении конференции.
Сроки проведения работ	Начало работ – с даты заключения государственного контракта, окончание работ (информационный отчет о проведении конференции) – ноябрь 2010г.
Форма представления отчетных материалов	В отчёте представляется информация о качественных и количественных характеристиках выполненных работ по организационному обеспечению проведения Всероссийской конференции. К отчету прилагаются образцы программы и трудов конференции.
Экземплярность отчета	На бумажном носителе - 3 экз., на электронных носителях (оптических – диск CDR) – 2 экз.

Место выполнения работ:

Кубанское БВУ, г. Краснодар, ул. Красная 180-а;
кп. Новомихайловский, Туапсинского района, Краснодарского края.

Сроки выполнения работ – начало работ – с даты заключения государственного контракта, окончание работ – ноябрь 2010г.

Сведения о включенных в цену работ расходах – стоимость работ указывается в рублях с учетом расходов на страхование, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей.

Максимальная цена контракта – 353 425 (триста пятьдесят три тысячи четыреста двадцать пять) рублей

Источник финансирования - Федеральный бюджет.

Участниками запроса котировок могут являться только субъекты малого предпринимательства, которые вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Срок и условия оплаты выполнения работ: Безналичный расчет. Аванс 30%. Оплата, в размере 65% стоимости работ осуществляется в соответствии с представленными Исполнителем актами сдачи – приемки выполненных работ. Окончательный расчет с Исполнителем, в размере 5% стоимости работ производится после сдачи Заказчику информационного отчета о проведении конференции и подписания акта сдачи – приемки выполненных работ.

Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта – победитель в проведении запроса котировок в течение 10 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок обязан представить Заказчику подписанный контракт.

До окончания указанного в извещении о проведении запроса котировок срока подачи котировочных заявок "11" июня 2010г. 18 часов 00 минут поступило 2 ( две ) котировочных заявки на бумажном носителе, как это зафиксировано в "Журнале регистрации поступления котировочных заявок":

N° п/п

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица) участника размещения заказа

Юридический адрес участника размещения заказа

Дата и время поступления котировочной заявки

Регистрационный номер заявки

ООО "Авангард плюс"

350051, РФ, Краснодарский край, г. Краснодар, ул.Дзержинского, 40

04.06.2010г.

14ч. 00мин.

N° 3122

Индивидуальный предприниматель Головань Наталья Александровна

350004, г. Краснодар, ул. Карла Маркса, 14, кв.28

08.06.2010г.

17ч. 45мин.

N° 3223

Единая комиссия рассмотрела котировочные заявки на соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок:

N° п/п

Допустить/не допустить к процедуре оценки

Основания принятого решения

Количество товаров, объем работ, услуг

(в %)

Цена

государственного контракта

ООО "Авангард плюс"

допустить

Котировочная заявка соответствует требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок

100%

351 200 (триста пятьдесят одна тысяча двести) рублей.

Индивидуальный предприниматель Головань Наталья Александровна

допустить

Котировочная заявка соответствует требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок

100%

353 425 (триста пятьдесят три тысячи четыреста двадцать пять) рублей

Единая комиссия оценила котировочные заявки и приняла следующее решение:

Предложение о наиболее низкой цене поставляемых товаров было представлено в заявке ООО "Авангард плюс" (адрес: 350051, РФ, Краснодарский край, г. Краснодар, ул.Дзержинского, 40) и составило: 351 200 (триста пятьдесят одна тысяча двести) рублей.

Победителем в проведении запроса котировок признать ООО "Авангард плюс", расположенное по адресу: 350051, РФ, Краснодарский край, г. Краснодар, ул.Дзержинского, 40, заявка которого отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и предложена наиболее низкая цена.

Заявка Индивидуального предпринимателя Головань Натальи Александровны (адрес: 350004, г. Краснодар, ул. Карла Маркса, 14, кв.28) содержит лучшие условия по цене контракта, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок. Индивидуальным предпринимателем Головань Натальей Александровной предложена цена - 353 425 (триста пятьдесят три тысячи четыреста двадцать пять) рублей.

Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составлен в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика. Второй экземпляр протокола и проект государственного контракта, который составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке, заказчик, в течение двух рабочих дней со дня подписания протокола обязуется передать победителю в проведении запроса котировок.

Настоящий протокол подлежит размещению на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

Председатель единой комиссии ___________________________(Г.И. Радько)

Зам. председателя единой комиссии _______________________(А.Н. Жиров)

Члены единой комиссии: ________________________________ (Е.А. Кочура)

________________________________ (В.В. Болвашенко)

________________________________ (Е.В. Хахуцкая)

Секретарь единой комиссии _____________________________ (Н.Е. Крылова)

От заказчика_________________(Г.В. Салов)